Mindestlohn 2027: Warum jetzt auch die Arbeitszeiten auf den Prüfstand gehören

Wer mit wechselnden Schichten, Außendienst oder Minijobs arbeitet, sollte die Personalplanung für 2027 nicht erst im Januar prüfen. Zum Jahreswechsel steigt der gesetzliche Mindestlohn auf 14,60 Euro brutto je Zeitstunde. Gleichzeitig verändert sich die Verdienstgrenze für Minijobs. Für Arbeitgeber ist das ein guter Anlass, Arbeitsverträge, geplante Einsätze und die tatsächlichen Zeitaufzeichnungen miteinander abzugleichen. Denn eine passende Lohnabrechnung setzt voraus, dass die geleisteten Stunden bekannt sind.

Die neuen Werte sind längst beschlossen. Aktuell ist der Mindestlohn von 13,90 Euro maßgeblich; ab dem 1. Januar 2027 kommen 70 Cent pro Stunde hinzu. Besonders Betriebe mit Reinigungsteams, Servicefahrzeugen, Zustellern oder saisonal schwankender Arbeit sollten jetzt rechnen. Dort ändern sich Einsätze oft kurzfristig. Eine zusätzliche Tour oder eine verlängerte Übergabe kann den Monatsumfang verändern, auch wenn im Dienstplan zunächst alles richtig aussah.

Mindestlohn und Minijob: Diese Werte gelten ab Januar

Die Fünfte Mindestlohnanpassungsverordnung legt die neue allgemeine Lohnuntergrenze verbindlich fest. Ab dem 1. Januar 2027 sind es 14,60 Euro brutto pro Stunde statt bisher 13,90 Euro. Das entspricht einem Anstieg um rund fünf Prozent. Bei 30 tatsächlich geleisteten Stunden im Monat ergibt sich allein aus dieser Änderung ein Bruttolohn von 438 statt 417 Euro. Das Beispiel unterstellt eine Vergütung genau auf Mindestlohnniveau und berücksichtigt keine weiteren Entgeltbestandteile oder Arbeitgeberkosten.

Für Minijobs steigt die regelmäßige monatliche Verdienstgrenze von 603 Euro im Jahr 2026 auf 633 Euro im Jahr 2027. Die Minijob-Zentrale hat diese Werte am 7. Oktober 2026 nochmals erläutert. Die Grenze ist an den Mindestlohn gekoppelt und orientiert sich an zehn Wochenstunden. Sie ist kein starres Verbot jeder einzelnen Monatsabweichung. Entscheidend ist die versicherungsrechtliche Beurteilung des regelmäßigen Verdienstes; schwankende Einsätze und Sonderzahlungen müssen dabei korrekt berücksichtigt werden. Wer einen Minijob neu plant oder verändert, sollte die Einzelheiten mit der Lohnbuchhaltung abgleichen.

Der allgemeine Mindestlohn gilt grundsätzlich auch für geringfügig Beschäftigte. Es gibt allerdings gesetzliche Ausnahmen und in einzelnen Branchen können höhere verbindliche Mindestentgelte gelten. Deshalb reicht es nicht, ausschließlich den allgemeinen Satz in eine Tabelle einzutragen. Unternehmen sollten prüfen, welcher Lohnmaßstab für die jeweilige Tätigkeit tatsächlich gilt, wie viele Stunden vertraglich vereinbart sind und ob weitere vergütungsrelevante Arbeitszeiten hinzukommen.

Warum die tatsächlichen Stunden wichtiger sind als der Dienstplan

Ein Dienstplan zeigt, wie ein Einsatz vorgesehen ist. Die Lohnabrechnung muss sich dagegen an den rechtlich maßgeblichen, tatsächlich geleisteten Arbeitszeiten orientieren. Im Außendienst kann eine Reparatur länger dauern; im Winterdienst beginnt ein Einsatz früher als erwartet. Wer nur Sollzeiten übernimmt, übersieht leicht Differenzen. Das wird besonders dann problematisch, wenn der vereinbarte Monatslohn durch zusätzliche Stunden rechnerisch unter die einschlägige Lohnuntergrenze fallen könnte.

Eine gesonderte gesetzliche Pflicht zur Aufzeichnung der Arbeitszeiten ergibt sich unter anderem aus § 17 Mindestlohngesetz. Diese gilt insbesondere für bestimmte geringfügig Beschäftigte sowie für Arbeitnehmer in den Branchen, die gemäß § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz erfasst sind. Aufzuzeichnen sind Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit. Die Aufzeichnung muss grundsätzlich spätestens bis zum Ablauf des siebten auf die Arbeitsleistung folgenden Kalendertages erfolgen und mindestens zwei Jahre aufbewahrt werden. Für Minijobs in Privathaushalten gilt insoweit eine besondere gesetzliche Ausnahme. Weitere Pflichten zur Arbeitszeiterfassung können unabhängig davon aus dem Arbeitsschutzrecht folgen.

Für Unternehmen ist die Trennung dieser Regeln wichtig. Nicht jede Beschäftigung unterliegt automatisch derselben speziellen Mindestlohn-Dokumentationspflicht. Gleichzeitig sollte niemand daraus schließen, dass in anderen Bereichen überhaupt keine Arbeitszeiten zu erfassen sind. Das bestehende Arbeitszeitrecht und die Rechtsprechung zur allgemeinen Arbeitszeiterfassung sind gesondert zu beachten. Eine sauber dokumentierte Ist-Zeit hilft außerdem bei Rückfragen zu Überstunden, Pausen und Lohnabrechnungen, unabhängig davon, welche konkrete Aufzeichnungsvorschrift im Einzelfall greift.

Die Umstellung im Betrieb vorbereiten

Ein sinnvoller erster Schritt ist ein Vergleich zwischen Arbeitsverträgen, Stundenlöhnen und Einsatzplänen für Januar. Danach sollte die Personalabteilung prüfen, welche Mitarbeiter nahe an der Minijob-Verdienstgrenze liegen und welche Zuschläge oder Sonderzahlungen einbezogen werden müssen. Die Einsatzleitung sollte wissen, welche Abweichungen sie zeitnah meldet. So lassen sich Schichten realistisch planen, bevor die erste Abrechnung des neuen Jahres entsteht.

Im Tagesgeschäft zählt ein einfacher Ablauf: Beschäftigte erfassen Beginn und Ende ihrer Arbeit möglichst zeitnah; Pausen und Korrekturen werden nachvollziehbar behandelt. Verantwortliche prüfen ungewöhnliche Abweichungen, statt erst am Monatsende fehlenden Zeiten hinterherzulaufen. Besonders bei wechselnden Einsatzorten ist das hilfreich. Eine kurze Abstimmung nach der Schicht verhindert, dass kleine Unstimmigkeiten erst Wochen später auffallen.

Digitale Zeiterfassung kann diese Abläufe unterstützen. FLEETIZE ZEIT - Arbeitszeiterfassung bietet eine Erfassung von Arbeitszeiten, ein Teamleiter-Dashboard und dokumentierte Korrekturanträge. Berichte und Exportmöglichkeiten erleichtern die weitere Bearbeitung durch Personalverwaltung und Lohnabrechnung. Das System ersetzt jedoch weder die Prüfung des korrekten Stundenlohns noch die individuelle rechtliche Bewertung von Beschäftigungsverhältnissen. Diese Verantwortung bleibt beim Arbeitgeber und seinen zuständigen Fachleuten.

Jetzt die Arbeitszeiterfassung für 2027 vorbereiten: Prüfen Sie mit Ihrer Personal- und Einsatzleitung, ob geplante Schichten und erfasste Ist-Zeiten zuverlässig zusammenpassen. Unter FLEETIZE ZEIT - Arbeitszeiterfassung finden Sie die verfügbaren Funktionen für digitale Zeitbuchungen, Auswertungen und Korrekturprozesse. Lassen Sie sich die passende Lösung für die Größe und Arbeitsweise Ihres Teams zeigen, bevor die neuen Lohnwerte gelten.