FLEETIZE steckt voller Talente, die oftmals leider nicht komplett ausgereizt werden. Grund dafür kann die fehlende Zeit sein, oder aber auch das fehlende Wissen über die verschiedenen Funktionen. Daher möchten wir Ihnen die Funktionen von FLEETIZE in unserer Blog-Strecke „Kennen Sie schon?“ noch näherbringen! Das heutige Thema ist die sehr hilfreiche „Meine Orte“- Funktion.
Was kann die „Meine Orte“- Funktion?
Sie können die „Meine Orte“-Funktion anwenden, um wiederkehrende Orte zu markieren, Ihre Lieblingsorte. Dies ist nicht nur bei der Fahrtenbuchpflege sehr hilfreich und entlastend, sondern zeigt auch bei der Fahrzeugortung auf einen Blick, welcher ihrer Lieblingsorte wann angefahren wurde.
Anlegen eines neuen Ortes
Um einen Ort anzulegen gehen Sie in Ihrem Benutzerkonto in die Einstellungen, wählen die Registerkarte „Orte“ aus und klicken auf das blaue Plus-Symbol. Nun können Sie einen Ort anlegen, indem Sie den Name des Ortes, die Straße mit der Hausnummer und die Postleitzahl inkl. Ort eingeben. Sie gelangen jetzt in die Einstellungen des Ortes.
Einstellungen
Wenn Sie sich nun in den Einstellungen ihres Ortes befinden, können Sie jederzeit die Angaben ändern. Hier finden Sie zudem den Menüpunkt „Typ“. Hier können Sie aus den Fahrt-Typen Anfahrt, Privat und Geschäftlich wählen. Wie oben schon beschrieben wird dieser Fahrt-Typ für diesen Ort in zukünftigen Fahrtenbucheinträgen hinterlegt.
So wird dieser Ort dann mit dem gewählten Fahrttyp „Anfahrt“ im elektronischen Fahrtenbuch hinterlegt:
Somit nutzen Sie die „Meine Orte“-Funktion sogar noch als aktive Unterstützung bei der Fahrtenbuchführung.
Unten finden Sie eine Google-Maps, in der sie die Geozone ihres Ortes festlegen können. Klicken sie in die Google-Maps und halten sie die Maustaste gedrückt, um die Karte zu bewegen. Nutzen Sie die Plus- und Minussymbole, um hinein- oder heraus zu zoomen. Um Ihren Umkreis zu vergrößern oder zu verkleinern klicken sie in der Karte auf „Kreis“. Nun erscheint unten rechts in der Ecke ein blauer Button: „Radius“. Hier können Sie mit den Plus- und Minus-Symbolen die Größe Ihres Kreises einstellen. Tipp: stellen sie gerne bewusst einen größeren Umkreis ein, um die Erkennung des Ortes auch bei schlechtem GPS-Empfang zu gewährleisten. Um die Fläche genauer zu definieren wählen Sie „Polygon“ und klicken mehrmals auf die Karte, um die Geozone genau einzuzeichnen. Um Ihre Eingaben abzuspeichern klicken sie einfach oben rechts in der Ecke auf das „X“.
Abhilfe bei falschen Straßennamen
Durch ein schlechtes GPS-Signal oder durch das Strassenmaterial von Google-Maps, ist es möglich, dass ihr Ankunfts- oder Abfahrtsort von dem tatsächlichen Ort abweicht. Beispielsweise wird beim Parken an einem Straßenrand ein Straßenname der Parallelstraße im Fahrtenbuch übernommen . Dies ist zwar nicht weiter kritisch, kann allerdings durch die „Meine Orte“-Funktion verhindert werden, sollte dies häufiger vorkommen. Hierfür markieren Sie einfach den Bereich, in welchem Ihr gewünschte Straßenname gegenüber dem Material von Google-Maps bevorzugt wird.
Noch mehr Informationen finden Sie in unserem Handbuch
Angelegte Orte können auch dazu verwendet werden, ein Verlassen oder Hineinfahren in diesen Bereich aktiv zu melden. Beispielsweise möchte Sie rechtzeitig informiert werden, wenn ein Fahrzeug sein Einsatzgebiet verlässt oder bei einem Kunden, Projekt oder einer Baustelle eintrifft. Hierzu legen Sie einen Ort wie oben beschrieben an und klicken dann in der Menüleiste auf „Alarmierungen“. Hier können Sie über den Punkt „Verwalten“ mit einem Klick auf das Plus-Symbol einen neuen Alarm festlegen. In der Fahrzeugauswahl entscheiden Sie, welches Fahrzeug mit dem Alarm versehen werden soll und gelangen somit in das Einstellungsfenster. Hier entscheiden Sie selbst, welches Event eine Alarmierung auslösen soll
In diesem Fall wählen wir „Ort betreten“ um das Erreichen eines Ortes zu melden. Nun können Sie noch entscheiden:
Welcher Ort berücksichtigt werden soll
Welcher Meldetext erscheinen soll
Auf welche Art Sie benachrichtigt werden möchten
o E-Mail Benachrichtigung o Eintrag in der Alarmierungslite o Smartphone Push
Nur mit den richtigen App-Berechtigungen ist es möglich, dass Sie ALLE Funktionen Ihrer FLEETIZE-Apps nutzen können. Von Alarmierungen, über Erinnerung bis hin zur besseren Datenauswertung von Live-Ortungsdaten können Sie mit der richtigen App-Berechtigung das Maximum aus Ihrem elektronischen Helfer herausholen.
Push-Benachrichtigungen
Mitteilungen über den Push-Service kennen Sie beispielsweise von WhatsApp. Hiermit werden Sie aktiv auf neue Nachrichten aufmerksam gemacht und lassen diese im Sperrbildschirm anzeigen. Bei FLEETIZE dienen die Push-Services unter anderem der Zustellung von Alarmierungen. Das kann so aussehen:
Mit den Alarmierungen setzen Sie Benachrichtigungen für Aktivitäten oder Geo-Zonen ein. Dies können zum Beispiel sein:
Fahrzeug fährt oder parkt
FLEETIZE-Tracker abgesteckt
Geo-Zone betreten oder verlassen
Und vieles mehr
Die Push-Benachrichtigungen erhalten Sie auch, wenn Sie eine Nachricht von unserem Support-Team erhalten oder wenn Fahrten im Fahrtenbuch zur Bearbeitung ausstehen.
Mit Push kann FLEETIZE Ihnen auch dann helfen, wenn Sie es nicht aktiv nutzen!
Ortungsdienste Natürlich übernimmt der FLEETIZE-Tracker die Live-Ortung :) Auf Ihrem Smartphone dient der Ortungsdienst dazu, dass Ihr eigener Standort auf der Google Map erscheint. So können Sie einen Referenzpunkt zu den Fahrzeugen schaffen und die Informationen auf einen Blick besser deuten. Hierbei werden keine Bewegungsdaten erfasst, die Ortung dient lediglich dem Nutzer.
Hintergrundaktualisierungen Bei den meisten Smartphones lässt sich die Hintergrundaktualisierung deaktivieren. Beachten Sie hierbei, dass die App sich nur bei aktiver Nutzung aktualisiert und Push-Benachrichtigungen nicht vollständig oder gar nicht mehr möglich sind, da Sie der App verbieten, im Hintergrund zu arbeiten.
Berechtigungen aktivieren
Bei der Installation unserer Apps werden Sie aufgefordert, die Berechtigungen zu erteilen. Sollten Sie dies ursprünglich abgelehnt haben und möchten Sie die Berechtigungen nun erteilen, gehen Sie wie folgt vor:
iOS Gehen Sie auf „Einstellungen“. Scrollen Sie nach unten, bis Sie die App-Liste entdecken. Hier wählen Sie Ihre FLEETIZE-App:
Nun öffnet sich bereits das Menü, mit den App-Berechtigungen.
Die Push-Benachrichtigungen richten Sie unter „Mitteilungen“ ein. Dort können Sie einfach anklicken in welcher Form Sie die Benachrichtigungen sehen möchten. Die anderen Felder sprechen für sich. :)
Android Gehen Sie in die Einstellungen und wählen Sie die Rubrik Apps. Scrollen Sie hier herunter, bis Sie die FLEETIZE-Track App finden. Diese wählen Sie aus:
Nun öffnen sich die App-Einstellungen. Hier navigieren Sie zu „Berechtigungen“. Aktivieren Sie nun alle Berechtigungen für die App, indem Sie die Schiebregler nach rechts schieben:
Im Anschluss können Sie die Einstellungen schließen. Sie haben nun die Berechtigungen erfolgreich erteilt! :)
Fahrtenbücher gehören im Handwerk seit Jahren zu den genutzten Hilfsmitteln der Zeit- und Streckenerfassung. Dank FLEETIZE gibt es nun eine zukunftsorientierte Ergänzung für den Arbeitsalltag: das Fahrzeug-Tracking.
In der Kühllogistik und stationären Kältetechnik ist die Zuverlässigkeit im Servicefall ausschlaggebend, damit Warenschäden durch Störungen der Kühlung vermieden werden. Darum hat die Cool + Call GmbH, mit Hauptsitz in Fellbach (Stuttgart), den nächsten Schritt in eine digitale Zukunft unternommen: Sie vernetzen ihre Fahrzeugflotte mit Hilfe der Fleetize GmbH aus Waiblingen und sind damit direkt am Puls der Zeit.
Als deutschlandweiter Dienstleister für mobile und stationäre Kälte- und Klimatechnik trägt die Cool + Call GmbH eine große Verantwortung. Um dieser Verantwortung gerecht zu werden, unterhält das Unternehmen eine 24/7 – 365 Tage Hotline. Davon profitieren Betreiber von Kälteanlagen an Tankstellen, in Lebensmittelmärkten, der Gastronomie oder Hotellerie und Nutzer mobiler Kühllösungen oder Kühlautomaten. Um entsprechend schnell reagieren zu können, unterstützt FLEETIZE mit dem Live-Überblick sämtlicher Servicefahrzeuge bei der schnellen Auftragsabwicklung. So kann wertvolle Zeit gespart werden. Mittels eines unscheinbaren Steckers, mit integrierter SIM-Karte, welcher an dem OBD2-Diagnoseanschluss im Servicefahrzeug angesteckt wird, ist die Ortung sofort möglich. Die Datenübertragung erfolgt über den in das Mobilfunknetz eingebundenen Tracker und wird den Distributoren live visuell auf dem Computer oder Smartphone dargestellt. So können die Servicefahrzeuge ganz bequem stationär oder mobil getrackt werden.
Möchten auch Sie erfahren, welche Mehrwerte der Einsatz von GPS-Ortung für Ihr Unternehmen mit sich bringt? Die Experten von FLEETIZE beraten Sie persönlich, individuell und kostenlos unter der 071152030770.
Wir präsentieren Ihnen in kurzen Videosequenzen die Highlights des FLEETIZE-Dashboard, wie z.B. der GPS-Fahrzeugortung, des finanzamtkonformen Fahrtenbuches und Flotten-Nutzungsauswertungen. Werfen Sie einen Blick in den Funktionsumfang unserer Software und finden Sie neue Möglichkeiten für Ihre täglichen Herausforderungen.
Unser Entwicklerteam denkt sich im Dialog mit unseren Anwendern stets Neues aus, um diese auf simpelster und effizientester Weise bei der täglichen Herausforderung mit ihren Fuhrparks zu unterstützen. Sei es Steuern sparen mit dem finanzamtkonformen Fahrtenbuch oder die mächtige Fahrzeug GPS-Ortung samt der Telemetrie-Auswertungen und dem Alarmwesen: Wir legen besonderen Wert darauf, dies alles benutzerfreundlich und intuitiv zu gestalten.
Erfahren Sie mehr zu unseren Funktionen und wie diese optimal bedient werden können in den folgenden FLEETIZE-ACADEMY-Videos. Im ersten Video begleiten wir Sie bei Ihren ersten Schritten mit FLEETIZE:
Sehen Sie sich weitere Videos in unserer FLEETIZE-Academy an:
Das FLEETIZE-Entwickler-Team hat ein ganz besonderes Ostergeschenk für Sie im Körbchen: An diesem Wochenende schenken wir Ihnen mit Database+ "mehr Live-Ortung", damit Sie einen noch schnelleren Einblick auf die Live-Standorte Ihrer Fahrzeugflotte erhalten!
Database+ basiert auf einer speziell bereitgestellten Umgebung von Servern und Datenbanken, welche für den Zugriff auf Live-Daten reserviert sind. Sämtliche Zugriffe auf Live-Standorte werden dabei vollautomatisch auf die zum jeweiligen Zeitpunkt beste Umgebung umgeleitet. Hierdurch reduziert sich die Dauer pro Zugriff teilweise auf ein Zehntel der sonst üblichen Zugriffszeiten. Die Folge ist eine fühlbar schnellere Verarbeitung und Darstellung der aktuellen Fahrzeug-Standorte.
Noch schneller Standorte einsehen
Insbesondere durch die reduzierten Zugriffszeiten verringert sich die Gesamtlast pro Nutzer. Dies wirkt sich wiederum positiv auf die Nutzung sämtlicher anderer Funktionen aus. In Summe stehen pro Nutzer wesentlich mehr Ressourcen für eine noch angenehmere, flüssigere Nutzung des FLEETIZE-Dashboard zur Verfügung.
Database+ steigert ebenfalls die Zugriffsgeschwindigkeit Ihres Smartphones auf die FLEETIZE-App. Der Startvorgang wie auch die Auswahl eines Fahrzeuges sind spürbar beschleunigt und ermöglichen ein noch angenehmeres Bedienerlebnis. Überzeugen Sie sich selbst!
Verfügbarkeit & Kosten
Database+ ist kostenlos und wird zwischen dem 31.03. und 01.04.2018 in allen Fahrzeugortungs-Tarifen ab dem Tarif PROFESSIONAL und höher eingeführt. Sollten Sie bereits Bestandskunde in einem dieser Tarife sein, werden Sie die Leistungssteigerung in den kommenden Tagen sicherlich bemerken. Wir wünschen Ihnen viel Freude damit!
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