„Kostensenkung im Bereich der Betriebs- und Prozesskosten“ ist das Stichwort. Laut einer weltweiten Untersuchung vom Forschungsinstitut Machina Research sollen bis zum Jahr 2020 bereits 90 Prozent der mit einer entsprechenden Plattform ausgerüsteten Fahrzeuge vernetzt sein. Im Vergleich: Heutzutage sind es gerade einmal zehn Prozent.

Nicht zuletzt für Flottenbetreiber ist diese Entwicklung interessant. Besonders die Anforderungen an Fuhrparkmanager werden sich daher drastisch ändern. Von einer operativen Aufgabe entwickelt sich der Fuhrparkmanager zu einem modernen Strategen, der sich nicht mehr um Inspektions- oder Wartungstermine kümmert und das Gekritzel in Fahrtenbüchern entziffert. Dies übernehmen intelligente Systeme. Stattdessen werden Flotten auf Basis von Telematikdaten gesteuert und Aufträge dynamisch zugewiesen. Frau Dr. Angelika Voss vom Fraunhofer IAIS sagt: "Fuhrparkmanagementsysteme, die Telematikdaten verarbeiten, ermöglichen nicht nur Reportings auf Knopfdruck, sondern auch prädiktive Analysen zur Optimierung des Fuhrparks".

„Wann wird mein Paket geliefert? Wann kommt der Handwerker? Wo bleibt eigentlich meine Pizza?“

Aus Unternehmersicht wird deutlich, dass auch Kunden immer häufiger detaillierte Informationen in Echtzeit wünschen. Eine Antwort auf diese Fragen zu liefern, bevor die Frage gestellt wird, trägt maßgeblich zur Kundenzufriedenheit, der User Experience bei und sind besonders im Wettbewerb entscheidend. Echtzeitdaten zum Aufenthaltsort, Fahrverhalten, der gleichmäßigen Auslastung des Fuhrparks und vielem mehr helfen zu besseren, internen Entscheidungen.

„Das vernetze Fahrzeug wird in Zukunft ein wichtiger Bestandteil des Flottenmanagements sein“

Meint Bastian Bischoff von Excon. Das Smartphone wird dazu nicht benötigt, da vollkonnektive Systeme bereits autonom kommunizieren. Kein Ausfall durch leere Akkus, vergessene Smartphones oder deaktivierte Schnittstellen. Die Ausfallrate läuft hierbei gegen null und liefert stets einen zuverlässigen Überblick über Fahrzeugdaten.

„So modern all das klingt, das wird doch auch seinen Preis haben“, denken sich nun viele. Während dies noch vor wenigen Jahren der Fall war, kann heute mit einfachen Mitteln nahezu jedes Fahrzeug zu einem „Connected Car“ gemacht werden. Gepaart mit der richtigen Software zur Verarbeitung der Daten ist jedes Unternehmen nur drei Handgriffe davon entfernt einen Schritt in die Zukunft zu gehen um effizienter, agiler und sparsamer zu werden. Hierbei ist es keine Frage, ob es soweit kommen wird, sondern wann.

Informieren Sie sich jetzt über Ihre nächsten Schritte:

Mehr zu GPS Fahrzeugortung

Mit seinem Urteil am 20. März 2014 (Az. VI R 35/12) hat der Bundesfinanzhof höchstrichterlich die bisherige Auffassung bestätigt, dass ein unterjähriger Wechsel zwischen 1%-Besteuerung und Ermittlung der Steuerlast durch Nutzung eines Fahrtenbuchs, nicht zulässig ist.

Die Richter schlossen sich in ihrer Argumentation unter anderem der in "der Literatur soweit ersichtlich überwiegend vertretenen Auffassung" an [...], "dass allein schon aus Praktikabilitätsgesichtspunkten ein unterjähriger Methodenwechsel angesichts der aufzuteilenden Fixkosten ausscheidet."

Der Vollständigkeit halber sei hinzugefügt, dass die Anwendung des steuerlastermittelnden Verfahrens kraftfahrzeugbezogen erfolgt. Planen Sie einen unterjährigen Wechsel Ihres Dienstwagens, kann zu diesem Zeitpunkt auch die Ermittlungsmethode neu festgelegt werden.

Offen bleibt die Frage aller Fragen: Lohnt sich das Führen eines Fahrtenbuchs für Sie überhaupt? Die Antwort darauf lautet bei mehrheitlich geschäftlich genutzten Fahrzeugen fast immer ja. Doch mit uns profitieren Sie keineswegs nur finanziell. Auch die "weichen" Faktoren überzeugen:

• Sparen Sie kostbare Zeit, indem Sie FLEETIZE® ROUTES bis zu 85% der Arbeit automatisch durchführen lassen
• Finanzamt-konform: Unser Fahrtenbuch ist 100% Finanzamt-konform (nach §8 Abs. 2 EStG)
• Keine Einbaukosten: Sie können sofort und ohne Werkstattbesuch loslegen. Einfach am OBD2-Anschluss Ihres Fahrzeugs einstecken.
• Standort Deutschland: Ihre Daten werden ausschließlich auf unseren deutschen Servern gespeichert. Versprochen.
• Mobil und Stationär: Unser Fahrtenbuch funktioniert Endgeräte-unabhängig. Sie können sowohl über Ihr Smartphone als auch über Ihren Computer darauf zugreifen.
• Optionale Zusatzdienste: Ergänzen Sie Ihr elektronisches Fahrtenbuch auf Wunsch um zusätzliche Dienste wie z.B. Diebstahlschutz und Ortung.

Wie viel Sie konkret sparen können, hängt von Ihrem individuellen Nutzungsverhalten und weiteren Faktoren ab. Ihr Steuerberater hilft Ihnen auf Basis Ihres individuellen Fahrverhaltens eine erste Einschätzung über die potenzielle Ersparnis zu erstellen. Oder Sie nutzen gleich unseren Steuerrechner:

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In unserem Artikel Fleetize: der Unterschied zu anderen OBD2-GPS-Trackern behandeln wir die gängigsten GPS-Ortungsgeräte im Vergleich zum FLEETIZE-Tracker. Seit Kurzem versuchen eine neue Art von Geräten den Markt zu erobern, die zusätzlich zur fehlenden Internetverbindung nun auch auf einen eigenen GPS-Empfänger verzichten. Über eine Bluetooth-Verbindung nutzen diese dann die Internetverbindung und den GPS-Empfänger des Smartphones.

Infografik

Diese neue Gerätegattung besticht durch einen simplen Aufbau und durch die Wiederverwendung von bestehenden Komponenten. Allerdings gibt es einen essentiellen Nachteil: wird die Bluetooth-Verbindung des Smartphones deaktiviert oder befindet sich das Smartphone nicht in der Nähe des OBD2-Bluetooth-Adapters, so ist ein Betrieb nicht oder nur eingeschränkt möglich. Auch wird der Smartphone-Akku bei einer Live-Ortung über den GPS-Empfänger stark belastet. Hier auch ein direkter Vergleich zum voll-konnektiven FLEETIZE-Tracker:

[Grafik herunterladen]

Das Smartphone vergessen oder leerer Akku? Bluetooth nicht eingeschalten
oder jemand anders fährt das Auto? Wie Sie sehen, ist das dem FLEETIZE-Tracker weiterhin egal - dieser arbeitet völlig autonom und braucht keinerlei manuellen Eingriff um die Fahrzeugdaten lückenlos zu erfassen. So findet man das Auto auch wieder, wenn es nicht mehr dort steht, wo es geparkt wurde ;)

Es gilt also auch hier: diese Geräte eignen sich hauptsächlich für den persönlichen Einsatzbereich, wie z.B. für eine ökonomischere Fahrweise und dem Auslesen des Fehlerspeichers. Soweit ein Smartphone mit bestehender Daten-Flatrate und aktiviertem GPS-Empfänger vorhanden ist, verursachen OBD2-Bluetooth-Adapter auch keine Zusatzkosten bei der Datenübetragung.

Fazit

Für Unternehmen geht kein Weg an der vollen Konnektivität vorbei - besonders wenn mit den gesammelten Informationen Geschäftsvorgänge entschieden werden sollen oder lückenlose Fahrtenbücher notwendig sind.

Tatsächlich erfahren stark unter Fuhrpark-Missbrauch leidende Unternehmen durch die Einführung einer entsprechenden Lösung sogar eine Senkung der Kosten um mehr als 30%**, doch ist die Vermeidung missbräuchlicher Nutzung von unternehmenseigenen Fahrzeugen nicht die einzige Chance. Wettbewerbsvorteile durch neue Verkaufsargumente, wie z.B. die Bereitstellung von Live-Standorten ausstehender Kunden-Lieferungen oder Service-Fahrzeugen können Umsätze steigern und so die Investition in eine Telematiklösung als die Konsequenz innovativer Weiterentwicklung glänzen lassen. Als Inspiration haben wir Ihnen die Top 3 Chancen unserer bisherigen Kunden zusammengetragen. Erkennen Sie Ihr Unternehmen wieder?

Top 1: Optimierungspotenziale erkennen

Korrigieren und verbessern können Sie nur, wenn Sie die Probleme sichtbar machen. Fleetize dient Ihnen als optimale Grundlage zur Identifikation von Optimierungspotenzialen. Ab sofort sind Sie für Spontanaufträge gewappnet, da Ihre Auftragsabwicklung transparenter verläuft. Ihre Personaleffizienz und Arbeitsmoral steigt durch faire Arbeitsverteilung, da Sie Minder- und Übernutzung Ihrer Fahrzeuge erkennen können. Dadurch ist Ihnen auch möglich, anstehende Fahrzeug-Wartungen rechtzeitig zu planen und die Größe Ihres Fuhrparks regelmäßig auf das Kosten/Nutzen-Verhältnis abzuwägen. Ihre guten Mitarbeiter wissen ausserdem nun, dass pünktliche und effiziente Arbeitsleistungen erkannt und nachvollzogen werden können.

Top 2: Wettbewerbsvorteile erzielen

Wie oft hat Sie Ihr Kunde nach dem Stand der Dinge gefragt? Oder wollte wissen, wie sich die Abrechnung zusammensetzt? Diese Fragen beantworten Sie ab sofort mit nur einem Klick und so überzeugend, das Ihr Kunde sich noch stärker in besten Händen fühlt! Durch exakte Ankunfts- & Abfahrtszeiten rechnen Sie Ihre Leistungen nicht nur sekundengenau ab, sondern ermöglichen Ihrem Kunden z.B. die Live-Verfolgung einer sensiblen Lieferung. Ihr Kunde wird diese innovative Zusatzleistung zu schätzen wissen! Sie erhöhen damit nicht nur die Attraktivität Ihrer Leistungen, sondern zeigen Ihrem Kunden, dass Ihr Unternehmen agil ist und innovative Technologien einsetzt. Und vergessen Sie nicht, welche Vorteile die Erfassung und Dokumentation Ihrer Fahrzeuge im Falle von Unklarheiten bringt.

Top 3: Missbrauch verhindern

Missbrauch findet nicht nur aus der eigenen Mitte statt. Denken Sie dabei an Ihre Zulieferer die Fahrzeuge bereitgestellt bekommen und mit den heikelsten Begründungen ihre Unpüntklichkeit rechtfertigen. Es geht Ihnen beim verhindern von Missbrauch nicht darum, die kurze Pause bei der Metzgerei oder die privaten Einkäufe auf dem Heimweg zu verbieten. Sie möchten Ihren guten Ruf schützen und die Bringschuld sicherstellen, die von einigen Mitarbeitern nicht immer "so genau genommen wird". Mit Fleetize reduzieren Sie überflüssige Privatfahrten, verhindern Treibstoffdiebstahl und vermeiden überzogene Pausenzeiten. Und das präventiv ohne zusätzliche Konfrontation! Das Beste: unangenehme Gespräche durch auf "Hören-Sagen" beruhende Vermutungen können Sie vermeiden.

Der Einfluss von Telemeatiklösungen auf Kosten und Umsatz wird weitläufig unterschätzt. Ob die Ursache hierfür fehlendes Wissen oder die nicht immer direkt sichtbaren Ersparnisse sind, spielt für den Einsatz von Fleetize kaum eine Rolle. Fleetize vereint all diese Chancen und viele weitere zusammen in einer einfachen Lösung. Die Inbetriebnahme von Fleetize verursacht keine hohen Kosten oder Aufwände, wodurch der Nutzen nicht aufwändig gegen gerechnet werden muss.

Nie war es so einfach, seine Fahrzeuge im Auge zu behalten. Probieren Sie Fleetize doch einfach mal aus!

Grund Nr. 1: "GPS-Ortung lohnt sich bei uns nicht."

Viele Unternehmer unterliegen dem Irrglauben, Ortungslösungen seien ausschließlich für Speditionen und Lieferdienste geeignet und übersehen dabei das große Optimierungs-Potential ihrer eigenen Fahrzeugflotte. Studien zeigen, dass Fahrzeugflotten über jede Branche hinweg im Durchschnitt ein Optimierungspotenzial von mindestens 10% besitzen. Das entspricht bei einer Größe von 20 Fahrzeugen eine mögliche Ersparnis von 1.000 bis 2.000 Euro pro Monat. Fleetize kostet Sie nur einen Bruchteil dieser Ersparnis. Genaugenommen ist Fleetize also eine Spardose!

Grund Nr. 2: "Wir bekommen Probleme mit unseren Mitarbeitern."

Ganz im Gegenteil: Sie vermeiden Probleme. Die Einführung einer Fahrzeugortungslösung zieht eine klare Linie zwischen Arbeitsleistung und Privataktivität. Proaktiv werden hierdurch bereits vorhandene Missbräuche eingedämmt und Zukünftige vorgebeugt. Soweit die Einführung transparent erfolgt und die Mitarbeiter über die Gründe und Vorteile informiert werden, erkennen sie den positiven Einfluss auf Ihr Tagesgeschäft. Vor allem gute Arbeitsleistung wird sichtbarer und unangemessene Kundenbeschwerden gehören der Vergangenheit an. Sie als Geschäftsführer oder verantwortliche Führungskraft vermeiden ausserdem Missverständnisse, die unangenehme Gespräche mit sich führen und das Vertrauensverhältnis zu Ihren Mitarbeitern schädigen könnten.

Grund Nr. 3: "Das braucht Zeit und ist zu kompliziert."

Gute Ortungslösungen automatisieren für Sie und ersparen Ihnen sogar Zeit. Unregelmäßigkeiten werden automatisch gemeldet, wodruch ein dauerhaftes Beobachten der Standorte nicht nötig ist. Mit Fleetize legen wir unseren Fokus auf die Standort- & Routenerfassung und ermöglichen den Zugang auch vom Smartphone aus. Das macht die Bedienung kinderleicht und Sie haben jederzeit alles im Blick. Kompliziert finden wir eher die Tatsache, Fuhrparkkosten ohne den Einsatz einer Ortungslösung zu reduzieren.

Fazit

Egal in welcher Branche Sie tätig sind: soweit Sie ein Fuhrpark Ihr Eigen nennen können, lohnt es sich moderne Ortungslösungen genauer anzusehen. Auch eine Lösung für einen kurzen Zeitaum auszuprobieren bedeutet kein finanzielles Risiko, besonders wenn die Lösung keine Einbaukosten verursacht. Sie werden schnell merken, dass auch Ihr Fuhrpark daraus profitieren kann.